社内プロジェクト管理
進捗会議の為の報告書。不必要だと感じていませんか？
プロジェクトを管理するリーダーにとって一番気になる事、もしくは気にしなくてはいけない事は、
大きく分けると「仕事の全容」「全体の進捗状況」「各メンバーの進捗状況」の3点ではないでしょうか？
また、参加メンバーは「何をするべきか」「自分の進捗状況」「他のメンバーの進捗状況」
の3点を
常に気にかけてなくてはいけません。
この両者がお互いにうまく機能するためには、リーダーは各メンバーに対して、
「何をいつまでに行うか」を明確にし、さらには各メンバーの進捗状況
を常に把握してなければいけません。
一方、各メンバーはリーダーの適切な判断を支援するために、
最新の進捗状況をリーダーに報告する必要があります。
プロジェクトを進める上で、お互いの進捗状況を確認する事は
とても重要なことですが、
この進捗状況を確認する会議の為に報告資料を作成したり、
進捗会議の為に多くの時間を使っているのが現状ではないでしょうか？
TimWiki導入後の変化
進捗状況に関する報告書は、「それを目にする人に対して自分の状況を伝える」手段になるだけでなく、
それを作る過程で、「自分が行っている作業を再確認することができる」というメリットがあります。
このような貴重な存在である報告書が「めんどうくさい」というレッテルを貼られ、煙たがられてしまうのは、
「作業の時間を削って作成する必要がある」からです。
TimWikiを利用する事で、この「めんどうくさい」作業を無くす事ができます。
「プロジェクト全体の進捗状況」というプロジェクトを作り、
各メンバーが自分の担当しているタスクの状況を追記して更新していきます。
それが文字通り全体の進捗状況を表すものになります。
また、作業内容はリーダーをはじめ他のメンバーがリアルタイムで確認する事ができるので、
「進捗状況報告書」を作成する必要もありません。
仮に報告書を提出する必要がある場合でも、毎日Wiki上にメモを追記して行けば、
金曜日には自動的に1週間分の報告書が出来上がっています。
リーダーはいつでもメンバーのメモ（報告書）を確認する事ができるので、
金曜日を待たずしてプロジェクトの進捗を把握する事ができるようになります。
こうすることで、進捗ミーティングに使う時間を削減する事ができ、作業にあてる時間が大幅にふえます。
ページの作成や編集が難しいオープンソースのwiki(ウィキ)では実現が難しい事ですが、ワープロ感覚でかんたんに使う事ができる TimWikiなら誰でもが実現する事が出来ます。
